Abteilungslösungen
Für jede Abteilung die passende Lösung
Unsere Verwaltungs- und Organisationsplattform ProDoku verfügt über vielfältige Einsatzmöglichkeiten und kann somit auch in jeder Abteilung als Einzellösung oder auch ergänzend für spezielle Anwendungszwecke die tägliche Arbeit individuel unterstützen.
Jede Abteilung verfügt selbstverständlich über andere Anforderungen. Während es beispielsweise in der Buchhaltung oftmals um einen Eingangsrechnungsworkflow und die revisionssichere Ablage von Rechnungen geht, steht im Personal die digitale Personalakte und das Bewerbermanagement im Vordergrund.
Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir die verschiedenen Bedürfnisse genau und helfen Ihnen, das Optimum herauszuholen.
Unsere Verwaltungs- und Organisationsplattform ProDoku verfügt über vielfältige Einsatzmöglichkeiten und kann somit auch in jeder Abteilung als Einzellösung oder auch ergänzend für spezielle Anwendungszwecke die tägliche Arbeit individuel unterstützen.
Jede Abteilung verfügt selbstverständlich über andere Anforderungen. Während es beispielsweise in der Buchhaltung oftmals um einen Eingangsrechnungsworkflow und die revisionssichere Ablage von Rechnungen geht, steht im Personal die digitale Personalakte und das Bewerbermanagement im Vordergrund.
Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir die verschiedenen Bedürfnisse genau und helfen Ihnen, das Optimum herauszuholen.
Von der Digitalisierung über die Archivierung, von der Kontrollsichtung über die Freigabe bis hin zur Verbuchung einer Rechnung unterstützt unser System jeden Schritt Ihrer Rechnungsbearbeitung.
- Archivierung aller steuerrelevanter Daten (Grundlage der digitalen Buchhaltung)
- Verwaltung von Eingangs-/ Ausgangsrechnungen
- Angebots- und Vertragsverwaltung mit Fristen und Terminen
In unserem System bündeln Sie sämtliche Informationen zu einem Mitarbeiter oder Bewerber an zentraler Stelle. Außerdem können Sie Prozesse, wie beispielsweise einen Urlaubsantrag oder das Onboarding eines neuen Mitarbeiters, digital abbilden und so Zeit und Geld sparen.
- Archivierung der kompletten Personalakten und individueller Korrespondenzen
- Stellenbeschreibungen mit Zuständigkeiten und Verantwortungen
- Verwaltung von Urlaubs- und Dienstplänen
Mit unserem System können Sie Ihren Vertrieb optimieren und Ihre Kundenanfrage- und Auftragsabwicklung effektiver gestalten. Gerade im Lead- und Bestellprozess ist es wichtig, dass Ihnen alle Informationen übersichtlich zur Verfügung stehen und Sie den aktuellen Stand einsehen können.
- sichere Informations- und Datenaustauschplattform mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- personalisierte Bereitstellung von Daten mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen
- Bereitstellen von Informationen zur Marketingunterstützung
- Bibliothekssystem
Rechnungen, Preislisten, Lieferscheine, Angebote, Schriftwechsel – unser System archiviert Dokumente jeglicher Art in einem zentralen Dokumenten-Pool. Freigabeprozesse wie beispielsweise ein Investitionsantrag werden digital weitergeleitet und können somit nicht mehr im Aktenstapel untergehen.
Sich stetig ändernde Dokumentationen und Vorgaben sorgen für ein hohes Dokumentenaufkommen im Qualitätsmanagement. Mithilfe unseres Systems werden diese zentral im Archiv abgelegt und Änderungen dokumentiert. Darüber hinaus unterstützt Sie das System bei Zertifizierungsprozessen.
- QM-Dokumentationen
- Wissensdatenbank mit Dokumentenablage und Hyperlinks
- Bereitstellung von Dokumentenvorlagen und Musterformularen
Bei Großprojekten müssen die Beteiligten oft über Jahre hinweg auf Unterlagen wie Protokolle, Pläne, Rechnungen etc. zugreifen. Täglich kommen neue Dokumente hinzu oder werden geändert. Um hier den Überblick zu bewahren, ist effizientes Dokumenten-Management gefragt.
- Vernetzung von Niederlassungen und Partnern
- Zentralarchiv zur Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- unternehmensweite Verteilung und Verwaltung des Schriftverkehrs
- organisieren von Fristen und Terminen auf Basis von Dokumenten
- sicheres, internes Kommunikations- und Informationssystem
- zentrale Verwaltung von Zugangsdaten und Hyperlinks
- Projektdokumentation durch interne Verknüpfungen
- gemeinsames Arbeiten mit Hilfe von Dateiversionen
- Aufbau und Pflege einer Informationsdatenbank
- Email- und Fax-Archivierung